Seit 2024 · Native Mac-App, komplett offline
PDF schwärzen auf dem Mac, automatisch und offline
Namen, E-Mails, Adressen, Kontonummern und mehr werden in Ihren PDFs, Scans und Screenshots automatisch erkannt. Dann entscheiden Sie: Schwärzen entfernt sie endgültig aus der Datei, Pseudonymisieren ersetzt sie durch Platzhalter wie [PERSON_1], damit Sie das Dokument mit einer KI nutzen können. Alles läuft zu 100 % offline auf Ihrem Mac, mit Blick auf die DSGVO entwickelt.
BlurData laden So funktioniert'sZwei Modi, je nachdem, was Sie mit dem Dokument vorhaben
Schwärzen: Die Daten verschwinden
Zum Versenden, Einreichen oder Veröffentlichen. Die gewählten Daten werden aus der Datei entfernt und durch einen Balken in der Farbe Ihrer Wahl ersetzt: Niemand kann sie kopieren, suchen oder wiederherstellen.
Pseudonymisieren: Der Sinn bleibt
Zum Arbeiten mit ChatGPT, Claude oder im Team. Jede Person, Adresse und jeder Betrag wird zu einem Platzhalter, der auf allen Seiten gleich bleibt, so lässt sich der Text weiter lesen. Den Schlüssel zu den echten Daten behalten nur Sie. So funktioniert es
Dokumente richtig schwärzen: Der Text muss weg
Ein schwarzes Rechteck über einem Text ist noch keine Schwärzung. In vielen Formaten bleibt der ursprüngliche Text in der Datei und lässt sich per Kopieren und Einfügen wieder sichtbar machen. So sind schon Namen aus Gerichtsdokumenten und Behörden-Veröffentlichungen nach außen gelangt. BlurData entfernt die sensiblen Inhalte dauerhaft: Bei exportierten Bildern wird die Schwärzung in die Pixel geschrieben, bei PDFs wird der Text aus der Datei selbst gelöscht. So löschen Sie Text aus einem PDF wirklich.
Der zweite Unterschied ist die automatische Erkennung. Bei einem Dokument mit 60 Seiten passieren die Fehler genau dort, wo man alles von Hand markiert. BlurData findet E-Mails, Namen, Adressen und Kontonummern automatisch, zeigt Ihnen jeden Treffer, und Sie entscheiden, was entfernt wird.
PDF schwärzen in vier Schritten
Nur Teile eines PDFs schwärzen
Sie müssen nicht alles schwärzen. BlurData schlägt vor, was es findet, und Sie entscheiden, welche Zeilen, Textstellen oder Namen verschwinden und was lesbar bleibt.
Einen Bereich markieren
Ziehen Sie mit „Manuell schwärzen“ ein Rechteck über eine Unterschrift, einen Stempel, eine Tabelle oder eine ganze Passage. Der Bereich wird geschwärzt wie alles andere.
Doppelklick auf ein Wort
Doppelklicken Sie auf einen Namen oder eine Nummer: Er wird überall im Dokument ausgeblendet, wahlweise nur für diese Sitzung oder dauerhaft als Muster, auch in künftigen Dokumenten.
Weglassen, was bleiben soll
Schalten Sie ganze Kategorien aus, etwa die Beträge, oder entfernen Sie einen einzelnen Treffer. Diese Stellen im PDF bleiben lesbar.
Warum BlurData
100 % offline
Die gesamte Verarbeitung findet auf Ihrem Mac statt. Kein Upload, kein Konto, keine Cloud. Genau das macht BlurData für Kanzleien, Praxen und alle Abläufe mit personenbezogenen Daten geeignet: Sensible Dokumente verlassen nie das Gerät.
Automatische Erkennung
E-Mails, Namen, Adressen, Telefonnummern, Daten, IP-Adressen, Beträge und Kontonummern werden automatisch erkannt. Eigene Muster für interne IDs, Aktenzeichen oder Bates-Nummern lassen sich hinzufügen.
Auch für deutsche Dokumente
Die Texterkennung liest deutschsprachige Dokumente, auch Scans, und es gibt eine fertige Vorlage für deutsche Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Steuer-ID, Rentenversicherungs- und Krankenversicherungsnummer, IBAN, deutsche Adressen und PLZ).
Für wen BlurData gemacht ist
Kanzleien & Recht
Akten, Beweismittel und Schriftsätze schwärzen, dauerhaft in der exportierten Datei und ohne Dokumente über einen Dienstleister zu leiten. Für Gerichtsbeschlüsse gibt es eine Vorlage, die auch Aktenzeichen erkennt.
Praxen & Gesundheit
Patientenunterlagen und Befunde anonymisieren. Da nichts hochgeladen wird, bleiben Patientendaten auf Ihrem Gerät.
Support- & Dev-Teams
Fehlermeldungen, Logs und Dashboards: E-Mails und Tokens in Screenshots schwärzen, bevor sie in Slack, Jira oder ein öffentliches Changelog gelangen.
Dokumente schwärzen mit fertigen Vorlagen
Für die Dokumente, die am häufigsten geschwärzt werden, gibt es fertige Vorlagen mit den passenden deutschen Erkennungsmustern. Vorlage auswählen, prüfen, exportieren.
Personalausweis schwärzen
Ausweisnummer, Zugangsnummer (CAN), Steuer-ID, die maschinenlesbare Zone (MRZ), Geburtsdatum und Adresse werden erkannt. Foto und Unterschrift decken Sie mit dem Zeichenwerkzeug von Hand ab.
Kontoauszug schwärzen
IBAN, BIC, Bankleitzahl, Kontonummer und Namen werden erkannt. Beträge bleiben sichtbar, damit Sie Ihr Einkommen belegen und trotzdem Ihre Identität schützen können.
Führerschein schwärzen
Führerscheinnummer, Geburtsdatum, Ausstellungs- und Ablaufdatum sowie Adresse werden erkannt. Foto und Unterschrift decken Sie von Hand ab.
Rechnung schwärzen
USt-IdNr, Steuernummer, IBAN, BIC, Adressen und Kontaktdaten werden erkannt. Beträge bleiben sichtbar, ein Klick blendet auch sie aus.
Gehaltsabrechnung schwärzen
Steuer-ID, Renten- und Krankenversicherungsnummer, IBAN, deutsche Adressen und PLZ werden erkannt. Die Gehaltsbeträge bleiben unangetastet.
Eigene Vorlage
Anderes Dokument? Interne Aktenzeichen, Kunden-IDs oder Referenznummern erkennen wir über eigene Muster, auf Anfrage meist innerhalb von 24 Stunden.
Häufige Fragen
Wie kann ich ein PDF auf dem Mac schwärzen?
Ziehen Sie Ihr PDF in BlurData. Die App erkennt sensible Daten wie Namen, E-Mails, Adressen und Kontonummern automatisch. Prüfen Sie die Markierungen, passen Sie sie an und exportieren Sie ein dauerhaft geschwärztes PDF: Der Text wird aus der Datei entfernt, nicht nur überdeckt.
Kann ich nur Teile eines PDFs schwärzen?
Ja. Ziehen Sie mit „Manuell schwärzen“ ein Rechteck über eine Zeile, eine Passage oder einen Bereich, doppelklicken Sie auf ein Wort, um es überall auszublenden, oder schalten Sie Kategorien aus, die sichtbar bleiben sollen. Geschwärzt wird nur, was Sie auswählen.
Was ist der Unterschied zwischen Schwärzen und Pseudonymisieren?
Schwärzen entfernt die Daten endgültig aus der Datei und ersetzt sie durch einen Balken, ideal zum Versenden oder Veröffentlichen. Pseudonymisieren ersetzt jede Person, Adresse oder jeden Betrag durch einen Platzhalter wie [PERSON_1], der im ganzen Dokument gleich bleibt. So bleibt der Text verständlich, etwa für ChatGPT oder Claude, und den Schlüssel zu den echten Daten behalten nur Sie. Mehr zum Pseudonymisieren
Ist BlurData für DSGVO-sensible Dokumente geeignet?
BlurData arbeitet vollständig offline: Die gesamte Verarbeitung findet auf Ihrem Mac statt, Dokumente werden nie hochgeladen, ein Konto ist nicht nötig. Es gelangen also keine personenbezogenen Daten an Dritte. Die rechtliche Bewertung Ihres Ablaufs bleibt bei Ihnen oder Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Kann ich PDFs ohne Adobe Acrobat schwärzen?
Ja. BlurData schwärzt PDFs auf dem Mac ohne Adobe Acrobat. Ziehen Sie das PDF hinein, prüfen Sie die erkannten Daten und exportieren Sie eine geschwärzte Version.
Reicht das Schwärzen in der Vorschau auf dem Mac?
Die Vorschau hat seit macOS Sonoma ein Werkzeug zum Schwärzen, aber jede Stelle muss von Hand markiert werden, eine automatische Erkennung gibt es nicht. Bei langen Dokumenten oder vielen Dateien findet BlurData Namen, IBAN, Adressen und mehr selbst und ist deutlich schneller.
Wie kann ich meinen Personalausweis schwärzen?
Ziehen Sie das Foto oder den Scan Ihres Ausweises in BlurData und wählen Sie die Vorlage „Personalausweis“. Ausweisnummer, Zugangsnummer (CAN), Geburtsdatum, Adresse und die maschinenlesbare Zone werden erkannt und markiert. Mit dem Zeichenwerkzeug decken Sie zusätzlich Foto und Unterschrift ab und exportieren eine dauerhaft geschwärzte Kopie, etwa für Vermieter, Banken oder Portale.
Wie schwärze ich einen Kontoauszug?
Ziehen Sie den Kontoauszug (PDF oder Screenshot) hinein und wählen Sie die Vorlage „Kontoauszug“. IBAN, BIC, Kontonummer und Namen werden erkannt; die Beträge bleiben sichtbar, sodass Sie Ihr Einkommen belegen und dennoch Ihre Identität und die Ihrer Zahlungspartner schützen. Alles bleibt offline auf Ihrem Mac.
Funktioniert die Erkennung auch mit deutschen Dokumenten?
Ja. Die Texterkennung liest deutschsprachige Dokumente, und es gibt fertige Vorlagen für Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Rechnungen, Kontoauszüge, Personalausweise, Führerscheine und Gerichtsbeschlüsse. Weitere Vorlagen erstellen wir auf Anfrage, meist innerhalb von 24 Stunden.
Kann BlurData QR-Codes und Barcodes in einem PDF entfernen?
Ja. Schalten Sie „Barcodes und QR-Codes“ ein, und BlurData findet jeden QR-Code und Barcode auf der Seite, auch Schweizer QR-Rechnungen, Code 128, PDF417 und Aztec-Codes, und deckt ihn ab, egal was er enthält, zusammen mit der darunter gedruckten Nummer. Mit dem X lassen Sie einen Code sichtbar. Die Funktion ist standardmäßig aus, und eine Dokumentvorlage kann sie einschalten, etwa für Kontoauszüge, deren Codes oft Kontonummer und Adresse enthalten.
